ご予約のお申し込みはご利用予定日2か月前の同日から承ります。
メンバーズカードをお手元に、上記連絡先までメンバーご本人から次の項目をお知らせください。
(1)お名前（会員番号）
(2)ご希望のホテル名
(3)ご利用日「○月○日から○泊」
※連泊のご希望の場合は、連泊第1日目の2ヶ月前から承ります。
(4)ご利用人数
「メンバー、ゲストそれぞれに、大人○名、子供(1)○名、子供(2)○名、幼児○名」
※大人:中学生以上、子供(1):満7歳から小学6年生、子供(2):満4歳から満6歳、幼児:満4歳未満
(5)お部屋タイプ
(6)お食事の希望
下田・日光のご利用につきましては、ご夕食(和・洋)をご指定ください。
特別料理・追加料理も承っております。
その場で空室状況などを確認させていただき、お電話上でご予約を確定させていただきます。
※ご利用には、事前に『Webユーザ登録』『ログイン』をお済ませください。
『空室紹介』ページでご希望施設の空室状況をご確認の上、『空室お問い合わせ』フォームにてご利用をお問い合わせください。
追って受付担当者より、お電話で詳細内容をご確認させていただき、ご予約を確定させていただきます。
ご予約確定の後日、東京予約センターから「ご予約の確認」案内をお葉書でお送りしております。
ご予約の内容に誤りがないか充分にご確認ください。
ご予約の内容と異なる点があったり、万一ご予約後1週間以内に「ご予約の確認」案内が届かない場合は、速やかに東京予約センター：TEL 03-5388-8181(代表)へご一報くださいますようお願いいたします。
なお、案内にはホテルまでの詳しい地図が記載されています。
シーズン・トップシーズン期間中は、多くのメンバーにご利用いただくため、ご利用部屋数に制限を設けさせていただいております。なお、ご利用回数に制限はございません。
シーズン期間は、各ホテルによって異なります。
| 下田 | ゴールデンウィーク/海の日連休/7月25日から8月25日 |
| 日光 | ゴールデンウィーク/7月25日から8月16日/10月連休/11月連休 |
| 箱根 | ゴールデンウィーク/8月1日から8月16日/10月連休/11月連休 |
| 稲取・山中湖 | ゴールデンウィーク/8月1日から8月16日 |
| 赤倉 | 12月28日から1月5日 |
| 軽井沢 | ゴールデンウィーク/7月25日から8月25日 |
※準会員の方からでもご予約を受け付けています。
お盆、年末年始
上記期間内のご利用は原則、1正会員権につき1件の予約申請とさせていただきます。
「トップシーズン」のご予約は会報誌「THE CLUB」に綴込みのハガキによる予約登録期間です。
※日にちはその年のカレンダーにより異なることがあります。
日光・下田のテニスコートや日光霧降カントリークラブ、その他各ホテル周辺ゴルフ場のご利用ご予約も承ります。
また、当サイト上や毎月お届けいたしております会報誌「THE CLUB」にて紹介しております、地域ならではのイベント・レジャーへのご参加もお待ちしております。
ご希望の際には、ご予約時に東京予約センターへお気軽にお申し付けください。
ご滞在中のご相談は各ホテルフロントにて承ります。
※ご予約の取り消し・ご変更につきましても、ご宿泊同様東京予約センター：TEL 03-5388-8181(代表)へご連絡ください。
メンバーの宿泊料金は、お手元にお送りさせていただいております「ホテル料金表」をご確認ください。
各ホテルの宿泊料金は、1泊2食付（税込・別途サービス料5%）の価格となっております。
メンバー登録されているお子様の料金は、満7才～小学6年生の方で通常メンバー料金の30%引き、満4才～満6才の方は通常メンバー料金の50%引きとなっております。
また、ゲスト（中学生以上でメンバー登録されていない方）の料金は、通常メンバー料金の50%増し、メンバー登録されていないお子様で、満7才～小学6年生の方はその30%引き、満4才～満6才の方は50％引きとなっております。
詳しくはご予約時にお尋ねいただき、ご確認ください。
※メンバー登録されているお子様は、各種割引料金の30%引きが適用される事があります。
※ご夕食を召し上がらない場合は、1,500円（税込）〔お子様料理の場合1,050円（税込）〕をお引きします。但し、ご朝食をおとりにならない場合や割引き料金適用時には料金変更はございません。
※小学生・中学生の区分は、4月1日をもって新学年扱いにさせていただきます。
※満4歳未満（添い寝）の幼児は無料です。お食事をおとりになった場合は、お食事代のみご清算いただきます。
ご利用料金のお支払いはチェックアウト時に各ホテルフロントにてお願いいたします。
下記クレジットカードがご利用いただけます。
※イベント・レジャーご利用料金も各ホテルフロントにて、ホテルご利用料金と合わせてお支払いいただけます。
毎月お得な割引キャンペーンを各種企画・開催しております。
詳細内容につきましては、当サイト内「お知らせ」や会報誌「THE CLUB」をご覧ください。
ご予約のキャンセルは、ご利用1週間前までに東京予約センター：TEL 03-5388-8181(代表)へお知らせくださいますようお願いいたします。
ご利用日当日18：00以降のご連絡、およびおよび全くご連絡をいただけずご宿泊されなかった場合には、ご予約のご利用料金の全額を申し受けます。
※シーズン及び連休など混み合う期間のご予約につきましてはご利用1週間前から、お正月のホテルジャパン下田（12月31日～1月1日）のご予約につきましては、ご利用2週間前からキャンセル料が発生いたします。
ご予定の変更は、お早めにご連絡いただけますようお願いいたします。
イベント・レジャー参加のキャンセルにつきましても、直前のご連絡の場合はキャンセル料を申し受けます。
| 1週間～4日前 | 20％ |
| 3日～1日前 | 50％ |
| 当日および無連絡の不参加 | 100％ |
〈ご注意〉
キャンセル料未払いの場合、ご利用を一時停止させていただきます。
また、仮予約と思われるキャンセルが度重なった場合、クラブ施設のご利用を一時停止させていただく場合がございます。
（メンバーのキャンセル回数は、東京予約センターにて全て記録させていただいております。）
